Usar DropBox para sincronizar archivos y carpetas entre distintos ordenadores
Usar DropBox para sincronizar ficheros y carpetas entre portátil y sobremesa, Windows y Linux
Desde hace algún tiempo estoy experimentando con DropBox para mantener ciertos ficheros accesibles y sincronizados entre varios ordenadores, básicamente un sobremesa, un portátil y un netbook.
En resumidas cuentas, con DropBox puedes
(a) mantener sincronizados, de forma segura (la transmisión es encriptada), archivos y datos entre PCs (Windows y Linux) y Macs.
(b) liberarte, por momentos, del ordenador del despacho
DropBox cumple con los requisitos que hay que exigir a cualquier aplicación "on the cloud":
(a) Los datos están accesibles: tienes copia en al menos dos PCs, con lo cual, si DropBox se va al pedo, no pierdes tus datos (siguen estando en tu disco duro).
(b) No se utiliza ningún formato de fichero propietario: tus datos siempre serán legibles.
(c) La transmisión de datos es encriptada, así que nadie va a poder interceptar las cartas que le mandaste a tu amante mientras son enviadas a DropBox.
Ventajas de DropBox Acceso desde cualquier parte: Tus datos también son almacenados en los servidores de DropBox, así que si estás de viaje y no llevas tu netbook o portátil, siempre puedes conectarte con DropBox y acceder de inmediato a tus datos. Seguridad: Todos los datos son enviados de forma encriptada. Copia de Seguridad / Backup: Como tus datos están al menos en tos PCs, además de los servidores de DropBox, estás añadiendo un nivel extra de seguridad a tu estrategia de "backup" (porque tú eres de los que hacen copias de seguridad a diario, ¿verdad?). Deshacer cambios: DropBox también mantiene un historial de tus ficheros, así que si quieres deshacer un cambio, siempre puedes recurrir a DropBox. Compartir ficheros y carpetas: Puedes compartir ficheros y archivos con otros usuarios, siendo una solución perfecta para pequeños equipos de trabajo. Si necesitas algo más, tal vez deberías de echar un vistazo a github. Aplicación iPhone: Si eres de los que han cedido a la tentación de la manzana, puedes abrir tus documentos de Word, PowerPoint o Excel en tu iPhone vía DropBox.
Desventajas de DropBox
Tiene una y muy molesta, pero par ala cual también hay solución. Por lo visto, DropBox se obstina en que todos los ficheros y carpetas que quieres sincronizar estén dentro de una misma carpeta: "My DropBox". ¡Y una mierda!
Como todo el mundo, yo ya tengo mis ficheros organizados en una jerarquía y no quiero cambiar las cosas de su sitio. Por ejemplo, todos mis datos de trabajo están organizados por proyectos, dentro de c:\proyectos, y quiero que sigan así. En Linux estaría chupado, creamos un enlace (symlink o hardlink) a "My DropBox" y ya está, pero ¿y en Windows? Sigue leyendo...
Enlaces "duros" y simbólicos en Windows
Aunque poco conocido, en Windows también se pueden crear enlaces en el sistema de ficheros. De hecho, una una extensión del shell que permite hacer esto de forma muy sencilla: Link Shell Extension.
De esta forma puedes mantener la organización de tu disco duro intacta y sincronizar aquellos ficheros que deseas.
¿Cómo utilizo yo DropBox?
Seguro que se me irán ocurriendo más aplicaciones, pero de momento lo utilizo para: Generar licencias. Documentos de trabajo. Compartir ficheros en los que tanto yo como mi mujer estamos trabajando.
También podrías tener tu perfil de Firefox siempre disponible en cualquiera de tus ordenadores o incluso tener todo tu código fuente, por si quieres irte a trabajar un mes a las Maldivas. Claro que en este caos, lo más probable es que superes el límite gratuito de 2Gb y tengas que pagar, pero no creo que sea demasiado para pasarte un mes en las Maldivas...
